個人情報保護方針

1.個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名・生年月日・住所をはじめ、電話番号・メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報をいいます。また、複数の情報を組み合わせることにより個人を識別できる場合も、個人情報として取り扱います。

2.個人情報を収集する目的

ユニオン東海では、以下の目的で個人情報を収集・利用します:
・ご相談・支援活動に関する連絡および確認
・ユニオンからの情報提供(支援案内・関連活動・告知等を含む)
・ご意見・ご要望への対応およびフィードバック取得

3.個人情報の利用・提供

取得した個人情報は、上記目的の範囲内で利用いたします。
原則として第三者に提供することはありませんが、ご本人の同意を得た場合、または法令に基づく場合に限り、例外的に提供することがあります。
登録いただいた個人情報の開示・訂正・削除を希望される場合は、ユニオン東海までメールにてお申し出ください。
なお、ご本人確認が取れない場合や、当ユニオンの活動に著しい支障を及ぼす場合は、ご対応いたしかねることがございます。

4.外部委託

ユニオン東海では、業務の一部を外部に委託することがあります。
その際に個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が適切に図られている事業者を選定し、必要な契約を締結のうえで行います。

5.個人情報の管理

取得した個人情報に関して、不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざん等のリスクに対し、技術的および組織的な安全管理措置を講じ、適正な管理に努めます。

6.お問合せなど

本件に関するお問合せは下記までお願い申し上げます。

ユニオン東海 個人情報保護責任者 今井